🌟 ¡Únete al equipo que impulsa Farmacias Trébol desde nuestra sede central!

¿Tienes experiencia como recepcionista y te gustaría formar parte de una empresa líder en el sector farmacéutico? Esta es tu oportunidad para incorporarte a un equipo dinámico, profesional y en constante crecimiento.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio para gestionar la recepción y dar soporte administrativo desde nuestra sede central en Alcobendas.

📍 Ubicación y condiciones

• Oficina Central: C. de la Granja, 27, 28108 Alcobendas, Madrid (Metro Línea 10 – La Granja).

• Posibilidad de parking.

• Contrato indefinido a jornada completa.

• Incorporación prevista para el 3 de agosto.

🕒 Horario

• Lunes a jueves: de 08:30 a 14:00 y de 15:15 a 18:00 h. ( Se podría valorar mover ligeramente los tramos de descanso para la comida).

• Viernes: de 08:00 a 15:00 h.

☀️ Horario intensivo de verano

Con motivo del periodo estival, desde el 3 de agosto hasta el 31 de agosto, ambos inclusive, la jornada será intensiva y presencial de 07:00 a 15:00 h, favoreciendo una mejor conciliación durante el verano.

🎯 Misión del puesto

Gestionar con eficiencia las tareas administrativas y de recepción para garantizar un funcionamiento fluido de la oficina y ofrecer una experiencia excelente tanto a colaboradores internos como a visitantes.

📋 Responsabilidades principales

• Crear una primera impresión profesional, cercana y positiva de la compañía.

• Atender y dar soporte al personal interno y externo en sus solicitudes y consultas.

• Gestionar la recepción, clasificación y distribución de correspondencia y documentación.

• Recepcionar uniformes de farmacia, prepararlos y coordinar su envío.

• Apoyar en la organización y mantenimiento de las instalaciones, coordinando proveedores cuando sea necesario.

• Coordinar servicios de catering y necesidades logísticas para reuniones y eventos corporativos.

• Gestionar el stock y aprovisionamiento de material de oficina y uniformes.

• Gestión y coordinación de las prácticas para nuestras oficinas de farmacias.

• Administrar el renting y las tarjetas Solred de los vehículos de empresa.

• Organizar viajes profesionales, incluyendo reservas, itinerarios y gestión de facturas.

• Mantener actualizada la información/facturas y documentación asociada a la plataforma Cabify.

🛠️ Competencias técnicas

• Manejo avanzado de Microsoft Office y Google Drive.

• Conocimientos básicos de SAP.

🌟 Competencias personales

• Orientación al servicio y atención al cliente.

• Excelentes habilidades de comunicación.

• Proactividad e iniciativa.

• Capacidad de organización y adaptación.

• Inteligencia emocional.

• Habilidades de negociación y coordinación.

🎓 Formación y experiencia

• Formación mínima: Grado Medio en Administración o similar.

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, preferiblemente en empresas medianas o grandes.

🧠 Perfil que buscamos

Buscamos una persona comprometida, responsable, resolutiva y con ganas de aportar valor desde el primer día, integrándose en un entorno colaborativo y orientado a la excelencia.

💼 ¿Por qué unirte a Farmacias Trébol?

• Formar parte de una compañía sólida y en expansión.

• Excelente ambiente de trabajo y equipo cercano.

• Formación y acompañamiento desde el primer día.

• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

✨ ¿Quieres formar parte de nuestro equipo?

Si buscas estabilidad, un entorno profesional y la oportunidad de seguir creciendo, ¡queremos conocerte!

Inscríbete y comienza tu próxima etapa profesional con Farmacias Trébol.